Como crear un AMPA

Trámites para la creación de un AMPA

Para la creación de una AMPA es necesario seguir los siguientes pasos:

1.- Convocar a los padres, madres y tutores de los alumnos del centro a una reunión, en primera y segunda convocatoria, con el único punto del Orden del Día: “Constitución de la Asociación de Padres del Centro … “.

2.- En esa convocatoria se nombra una comisión gestora, al menos tres personas, que será la encargada de redactar el borrador de los estatutos por los que regirá la Asociación así como de la redacción del acta fundacional de la constitución del AMPA. El acta fundacional deberá estar firmada por todos los promotores indicando nombre y DNI de cada uno de ellos.

3.- Esta gestora será la responsable de realizar las gestiones necesarias hasta que en su momento convoque la primera Asamblea General.

4.- En la primera Asamblea General se deberá:
• Aprobar los estatutos que presente la gestora y que en adelante regirán el funcionamiento del AMPA.
• Establecer las cuotas que deberán hacer efectivas los socios del AMPA
• Elegir la Junta Directiva, que constará al menos de Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario así como de los vocales que se considere oportuno.
• Aprobar la incorporación a una Federación si así se considera.

Tras la Asamblea se redactará el acta correspondiente, donde además de los acuerdos adoptados, deberán figurar los nombres de los componentes de la primera Junta Directiva, con los cargos que ocupan.
Los nuevos estatutos aprobados deben estar firmados por dos miembros de la Junta Directiva
El Acta debe ir firmada por el Secretario y ratificada con el Vº Bº del Presidente.

Registro en los diferentes organismos.

Registro de la Comunidad Autónoma

Lo primero que debe hacer la Asociación es inscribirse en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma dependiente de la Consejería de Presidencia, situado en C/ Acisclo Díaz, Murcia.
La documentación necesaria para este trámite es:
• Solicitud por duplicado firmada por un representante de la Junta Directiva.
• Acta fundacional firmada por todos los fundadores
• Acreditación de la identidad de todos los miembros de la Junta Directiva (fotocopia del DNI)
• Estatutos por triplicado, firmados en todas las hojas al menos por dos miembros de la Junta Directiva

Registro en el censo de la Consejería de Educación

Una vez realizado el trámite de inscribir la asociación en el Registro de Asociaciones es conveniente inscribirla también en el censo de la consejería de educación. Para ello se debe presentar:
• Solicitud de inscripción de la AMPA
• Certificado del Secretario/a de la AMPA y con Vº Bº del presidente/a de la composición de la Junta directiva
• Si la AMPA pertenece a nuestra Federación, certificado del Secretario/a donde conste su integración.

Registro en Hacienda

Solicitud del código de identificación Fiscal (CIF), para lo que hay que llevar:
• Los Estatutos originales y una copia
• Impreso modelo 036
• Relación de los miembros de la Junta Directiva con número DNI
• Fotocopia del DNI del que presenta la documentación.

Registro en el Ayuntamiento

Para inscribirse en el Registro de Entidades Ciudadanas es necesario:
• Instancia dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Excmo. Ayuntamiento de Cartagena
• Los Estatutos de la Asociación.
• Documento acreditativo de la inscripción y número de la misma en el Registro de Asociaciones.
• Nombre, apellidos y números de DNI de las personas que ocupen cargos directivos en la misma.
• Sede social de la Asociación, la del centro educativo al que pertenecen.
• Certificación acreditativa del número de socios que forman la Asociación.
• Fotocopia del CIF de la Asociación
• Fotocopia del DNI o NIF del Presidente.